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Wettbewerbsmerkmale ferner Funktionen von seiten virtuellen Datenräumen | Elektronische Dokumentenverwaltung

Heutzutage sein virtuelle Datenräume immer populaerer und sein häufig jetzt für geschäftliche Zwecke eingesetzt. Nachdenken wir welche Hauptmerkmale des weiteren Funktionen vonseiten Virtual Data Room, alle entscheidende elektronischer datenraum Vorteile für den Physical Data Room bieten.

Texterkennung. Von einigen VDR-Anbietern zur verfuegung gestellt; ermöglicht das Erkennen von Text darüber hinaus gescannten Dokumenten durch ein Computerprogramm, dasjenige für die Ermittlung und die Rechtschreibprüfung stabil ist.

Suchfunktion. Ein Schlüsselmerkmal eines VDR; Benutzer können Dokumente entsprechend bestimmten Wörtern und Ausquetschen durchsuchen, ähnlich wie bei Suchmaschinen im Internet. Eine quintessenz Verbesserung gegenüber PDRs, bei denen Dokumentensuchen mit Unterstuetzung des Dokumentindex durchgeführt sein. Dies sind nur Suchvorgänge auf Dokumentebene, bei jenen keine bestimmten Wörter ferner Ausdrücke nachgefragt werden sachverstand. Einige Netzanbieter halten welche Suchfunktion zu gunsten von unzuverlässig ferner bieten sie daher nicht an.

Q & A-Funktion. Ermöglicht es Käufern, Verkäufern Fragen in Bezug auf den Datenraum und die Inhalt uff (berlinerisch) sichere und effiziente Stil zu stellen. VDR-Benutzer sachverstand über die VDR-Bildschirmoberfläche Gern wissen wollen stellen, nachdem Sie herauf das Zeichen “Q & A” klicken. Einige VDRs können das Weiterleiten von Fragen geradeaus an das entsprechende Betriebsteammitglied ermöglichen. Während Sie Gesundheitspilz stellen des weiteren beantworten, können sowohl Verwalter als darüber hinaus Verkäufer uff (berlinerisch) das betreffende Dokument zugreifen, indem Jene einfach herauf das analoge Symbol klicken.

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Audit-Trail-Funktion. Ermöglicht die Hetze von Dokumenten, einschließlich des Zugriffs auf Häufigkeit, Eintragung und Benutzer; erhöht alle Transparenz dieses Datenraumprozesses. Gibt dem Ziel die Möglichkeit, potenzielle Käufer anhand ihres Interesses zu profilieren des weiteren einzustufen, des weiteren zeigt alle am häufigsten aufgerufenen Dokumente an. Das ist wichtig, um die Käufer zu ermitteln, die die zweite Spielrunde der Due Diligence durchführen sollten, im rahmen (von) der normalerweise sensible Unternehmensdokumente offengelegt sein. Gibt dem potenziellen Erwerber die Möglichkeit, sicherzustellen, falls alle Dokumente gelesen wurden. Im Lager eines Gerichtsverfahrens oder des Missbrauchs vertraulicher Dokumente inoffizieller mitarbeiter (der stasi) VDR zeigt der Prüfpfad, dass ein bestimmter Nutzer auf bestimmte Dokumente zugreift. Kann contra das Anliegen verwendet werden, sofern dem Käufer keine Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Dynamische Informationssperre. Ermöglicht Verkäufern das Hochladen „verspäteter“ Dokumente darüber hinaus den VDR, indem selbige effizient mit der entsprechenden Position inoffizieller mitarbeiter (der stasi) VDR-Index platziert werden. ermöglicht dem Verkäufer, Dokumente im Index schnell neu über ordnen und potenzielle Käufer per E-Mail oder SHORT MESSAGE über Änderungen des Index- und Datenrauminhalts zu informieren. Eine vollständige Änderung des Index ist dennoch nicht möglich. Eine hauptgedanke Verbesserung gegenüber dem papierbasierten, manuellen Indexierungssystem und jener Ablage von PDRs, alle fehleranfällig artikel und zeitweilig dazu führten, dass Käufer nicht über Aktualisierungen dieses Datenrauminhalts informiert wurden.

Eingeschränkter Auswertung. In einem PDR verwaltet der Datenraum-Supervisor physisch Dokumente, die kopiert werden sachverstand oder bei weitem nicht. In einem VDR werden digitale Dokumente hinsichtlich Kopieren, Drucken, Herunterladen oder Anzeigen als eingeschränkt gekennzeichnet. Es können Einschränkungen zu gunsten von bestimmte Teile von Dokumenten gelten, welche möglicherweise bedingte Einschränkungen einnehmen, z. B. das Ziemlich eines juristischen Experten, nur juristische Dokumente, nicht jedoch Finanzdokumente herunterzuladen. Für sensible Dokumente, alle nur während einer zweiten Due-Diligence-Runde betriebsbereit sind, können Anzeigebeschränkungen gelten. Eine hauptgedanke Verbesserung für der Überwachung und Gewährleistung der Geborgenheit eines Datenraums sowie bei der Abbau der Testen für die physische Überwachung des PDR.

Wasserzeichen. Eine Sicherheitsfunktion für digitale Dokumente atomar VDR. Wasserzeichen sind das Ausdrucken bestimmter Wörter (z. B. des Benutzernamens) über das Gesicht eines Dokuments wie Identifikation und ermöglichen welche Verfolgung dieses Dokuments im Falle von illegalen Verbreitung.

Unterschiedliche Dateiformate. VDRs können normalerweise Dateien mit mannigfaltigen Formaten akkumulieren, einschließlich PDF, Excel, PowerPoint, Word, GIF, MPEG, JPEG und TIFF. Dadurch haben sich verpflichtet Dateien nicht in einen bestimmten Dateityp konvertiert werden, da dasjenige VDR-System alle Dateien an ein bestimmtes Format konvertiert vom System gefordert.

ივნისი 10, 2019
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